Как научиться планировать, чтобы все успевать
Прокрастинация — откладывание намеченных дел под разными предлогами, отвлечение внимания на менее значимые цели и раздражители. В результате дело «страдает» — затягивается, делается в последний момент, спустя рукава или не делается вовсе. Сразу скажу, что переключение внимания и множественность раздражителей, которые нас привлекают — это нормальная особенность мозга. Многие научные эксперименты показали, что КПД любого, даже самого добросовестного, сотрудника, не может поддерживаться на постоянно высоком уровне. Мы успеваем сделать за рабочий день гораздо меньше, чем могли бы сделать роботы за те же 8 часов работы. Именно поэтому на любом рабочем месте предусмотрены перерывы на обед, чай, разговоры, перекуры, «производственную гимнастику» и прочие увеселительные мероприятия.
Не будем кормить сказками о том, как все успевать и не чувствовать ни грамма усталости — а то получится какая-то совсем не научная фантастика. А вот как грамотно распределять временные ресурсы — научим. Тайм-менеджмент: что это такое простыми словами Тайм-менеджмент — это общее название для различных техник управления временем. Дополнительные пару часов к суткам вряд ли получится добавить, даже если очень постараться, а вот научиться распределять минуты и часы так, чтобы их хватало на выполнение приоритетных дел, — это пожалуйста, это давайте! Если говорить кратко, то лайфхаки и особые методы организации расписания помогают человеку грамотно планировать дни, вовремя справляться с задачами, а также экономить и без того ограниченные ресурсы.
Очень важно не запугивать себя, не говорить, что у вас нет времени. Как только возникает необходимость выполнить сразу несколько дел, не паникуйте, а настраивайте себя на то, что все успеете вовремя! Составьте план - очередность дел в зависимости от важности и смело претворяйте их в жизнь в намеченной последовательности. Очень важно думать только о самом деле, а не отвлекаться на пустые переживания: «успею - не успею», «получится - не получится». Ну и еще: старайтесь не отрывать время на второстепенные занятия: болтовню по телефону, кофе-чаепития.
